Referater af bestyrelsesmøder

Referat fra Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 25. februar 2026 kl. 19-21

Sted: Jens P N, Vesterhavnen 17, 5800 Nyborg

Tilstede: jens, Tove Berit og Puk.

Fraværende: Mia, Lone og Søren.

Godkendelse af referat fra sidste møde d.25/2-26

Referent: Puk Lundemann Løndahl

Deadline for kommentarer til dagens referat: 9/3-26

Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen. HUSK!! Fremtidige referater dateres med redigeret dato, så vi ved hvilket der er det nyeste.

Nyt fra formandskabet:

Sygemelding fra Mia. Det er Lone der indtræder som bestyrelsesmedlem.

Byggesager: Vedr.: byggetilladelse 38B, der er ingen byggesag så hvis man ønsker at bygge, skal der søges en byggetilladelse.

Pågående vurderinger: Nr. 18 og 55 Nr. 60

Vedr. Generalforsamling: vi fik drøftet dagsorden, så den kan sendes ud.

Der mangler en fra bestyrelsen til repræsentantskabet i kredsen, ingen ønsker at deltage så dette tages op efter generalforsamlingen.

Husk at bestyrelsen har et kort møde lige efter generalforsamlingen.

Næstformand: Nyt

Sekretær:

Nyt Nyt fra Kassereren: Budget, økonomi, regnskab,

Kredsen:

Status venteliste og medlemsliste er opdateret.

Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter:

Status fra Have udvalget: Nyt:

Status fra Vejudvalget: Nyt, Mia er sygemeldt- måske Brian fra vejudvalget vil berette til generalforsamlingen?

Status fra Drænudvalget: Nyt: vi har igen henvendt os pr. mail til Claus og Rasmus fra Nyborg kommune d.24/2-26 vedr. en dialog om hvor vi står. Vi afventer svar.

Evt.:

HUSK: Generalforsamling d.21/3-26 kl.10

Næste bestyrelsesmøde – hvor og hvornår: Medbring kalender.

_________________________________________________________________________________

Referat fra Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen

torsdag den 22. Jan.2026 kl. 16-18

Sted: Hotel Nyborg Strand, 5800 Nyborg

Godkendelse af referat fra sidste møde:

Referat godkendt med rettelser d.22/1-26

Referent: Puk

Deadline for kommentarer referat: 13/2-26

Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen. HUSK!! Fremtidige referater dateres med redigeret dato, samt nr. så vi ved hvilket der er det nyeste.

Nyt fra formandskabet:

Byggesager:

Da byggetilladelsen til 38B ikke er benyttet er bestyrelsen blevet enige om at inddrage den, da den er fra før lokalplan 320. Hvis der ønskes en ny byggetilladelse, er vi imødekomne over for dette.

Pågående vurderinger:

Nr. 60,55 og nr.18

Have nr.60 har været udbudt til salg internt og på vores venteliste, derefter til udefrakommende men desværre ingen henvendelser. Formanden har henvendt sig 2 gange til ejer vedr. Hjælp men ingen respons.

Emner til generalforsamling:

Lejekontrakt-hvor langt er vi med den. Kommunen har d.16/12-25 sagt ca.3 måneder (April)

Nyt fra dræn udvalget

Nyt fra vej udvalget

Nyt fra have udvalget.

Prisforhøjelse på vurderinger

Valg af en fra bestyrelsen til repræsentantskabet i Kredsen.

Der er kommet 4 punkter til evt. fra nr. 63-57-62.

Næstformand:

Havegennemgang med Nyborg kommune den 16.12.25 med Karin og Claus.

Der blev igen snakket om vejkasser på den sti tættest ind mod padelbaner. De bliver mast pga. lastbilkørsel. Der blev drøftet om man skulle komme et kamera ned så man kunne se om rørene er intakte. Der blev også drøftet træer langs boldbanerne, der er en del der gået ud og om de skal fældes og plantes nye.

Hængelåsen til bommen ved tennisklubben bliver tit væk/stjålet, men kommunen har sat en ny på.

Den lejekontrakt som vi endnu ikke har, blev lovet færdig om ca.3 måneders tid (April)

Det venter vi spændt på….

Sekretær:

De 2 aktivitetsdatoer i 2026 bliver d.9/5 og d.12/9
Dato for generalforsamling er d.21/3-26 kl.10

Nyt fra Kassereren:

Budget, økonomi og regnskab blev godkendt.

Danske bank har henvendt sig, da vores dankort snart udløber og i stedet kommer der et MasterCard. Alle som sidder i bestyrelsen skal indberettes og det bliver gjort efter generalforsamlingen.

Kredsen: Der skal være valg til repræsentantskabet, Jens og Erling er valgt, men der skal vælges en fra bestyrelsen. Ingen meldte sig.

Tove er kommet med i Kredsens Bestyrelse.

Der er igen vurderingskursus d.28/2-26

Status venteliste:

Den bliver opdateret hver gang der har været et salg af en have.

og det samme gælder medlemslisten. Det er 4 udmeldinger fra vores venteliste.

Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter:

Status fra Have udvalget:

Have udvalget vil igen påpege, at regler vedr. hække samt haver der ikke er vedligeholdte, bliver overholdt.

Der vil blive sendt en meddelelse om at få tingene bragt i orden inden for 14 dage ellers vil man modtage et skidtbrev på 150 kr. Hvis dette heller ikke bliver overholdt, kan man risikere at få en regning på havearbejde udefra eller i sidste ende en opsigelse af sin have.

Der var i øvrigt stor ros fra havekonsulenten, at det er meget flotte haver vi har i Elefanthøjen.

Præmiehaver:

Der blev uddelt Premier til have nr. 41, nr.71 og nr.15 fik en ærespris af den afgående havekonsulent dette foregik ved en præmiefest i Ullerslev forsamlingshus d.24/10-25.

Stort tillykke.

Status fra Vejudvalget:

intet nyt pga. Sygdom.

Status fra Drænudvalget:

Lars F. fra kommunen har haft møde d.25/9-25 med NFS. Vedr. aftagning af vores overskydende vand. De har kapacitet til at kunne modtage vores vand. Lars har rykket forsyningen ift. Den besigtigelse de ville lave derude.

Lars har desværre også meddelt at han stopper ved Nyborg kommune d.1/2-26 men hans kollega Rasmus vil overtage sagen.

Claus fra kommunen skulle undersøge om vi kan kobles på de dræn der ligger under fodboldbanerne og om vi kan få åbne riste på i stedet for de lukkede betonlåg, hvor vandet ikke kan komme væk fra. Dette vil medføre at de skal holdes rene og det har dræn udvalget sagt ja til at gøre.

Puk har senest rykket for svar d.22/1-26

Evt.:

Kursusønsker:

Der var ingen ønsker. Husk der findes en masse gode kurser på kolonihaveforeningens hjemmeside og de er gratis. Vi vil gerne opfordre flere til at tage et vurderingskursus.

Bestyrelse og revisorer efter næste generalforsamling:

På valg er Jens, Tove og Puk fra bestyrelsen.

Revisorer er på valg.

Valg til repræsentantkredsen.

Vej, Have og dræn udvalg på valg.

Vurderingspersoner + en tovholder på valg. I dag er der 5 vurderingspersoner Erling, Brian, Hanne, Tove og Puk.

Andet:

Der skal være 3 vurderingspersoner til stede ved en vurdering.

Pris på en vurdering.

Næste bestyrelsesmøde bliver d.25/2-26 hos Jens.

Generalforsamlingen er d.21/3-26 kl.10

_________________________________________________________________________

Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 16. september 2025 kl. 18-21

Referat

Sted: Hos Puk.

Godkendelse af referat fra sidste møde

Referent: Puk Løndahl

Nyt fra formandskabet:

Byggesager: Vedr. Salget af nr. 27 A er der konstateret at tagets udhæng på det gamle hus er på 60 cm. Det skal være på 50 cm.

Bestyrelsen forventer at kunne give dispensation fra dette, under forudsætning at forholdet bringes i orden ved skift af tag eller ved ejerskifte, hvilket kommer til at står i ibrugtagningstilladelsen.

Nylige handler: nr. 20 er solgt.

Pågående vurderinger: Der er desværre mange af de gamle tegninger som ikke er målfaste, og flere af de sidste vurderinger viser at der er bygget mere end de 50 kvm. Som er det tilladte.

Dette medfører at vurderingsfolkene fra nu af altid måler efter vedr. en ny vurdering.

Puk og Tove vil gerne ud som føl.

Næstformand: Der blev snakket om vores affaldshåndtering og at der bliver tømt som der skal. Folk skal bare være bedre til at sortere ifølge anvisnings-skiltene.

Sekretær:

Opdateret hjemmeside med personligt login (opfyldelse af GDPR-loven): Vedr. en ny Hj. Side er der kommet et godt tilbud vedr. En pakkeløsning. Dette tages op på næste generalforsamling.

Fastlæggelse af 2 aktivitetsdatoer 2026: Det bliver lørdag d.9/5-26 og lørdag d.12/9-26

Påmindelse vedr. dato for generalforsamling: det bliver d. 7/3-26, forslag samt punkter skal være bestyrelsen i hænde senest d.31/1-26

Velkomst/godt af vide opslag til hjemmesiden med diverse information til nye haveejere:

Den er lagt på Hj. Siden og bliver udleveret til nye haveejere. Nye lejere bliver også orienteret om, at der kan komme ændringer i dette dokument.

Hvordan står vi i forhold til adgang til bank/skat/virk m.m.: Dette er undersøgt og er i orden.

Nyt fra Kassereren:

Økonomi, regnskab, Kredsen: OK

Status venteliste og medlemsliste: Venteliste med fornavne bliver a jour ført og lagt på hj. Siden.

Nye Bits: Berit bestiller nogle flere.

Vedr. Forsikringer og hvad de dækker: Berit har undersøgt vores forsikringer og de er som de skal være og alle oplysninger er hos Berit.

Status fra Have udvalget: Der er sendt er mail ud til alle vedr. hække og haver der ikke er vedligeholdte med en frist til d.1/8/25, desværre er der en del haver som ikke lever op til disse krav. Tove og Lone laver en opfølgning. Der vil blive sendt en varsling nr.1 om at man skal have bragt tingene i orden inden for 14 dage ellers vil man modtage et skidtbrev på 150 kr. Hvis dette heller ikke bliver overholdt, får man varsling nr.2 en regning på havearbejde udefra og som yderste konsekvens varsling nr.3 en opsigelse af sit lejemål.

Opfølgning på aktivdag d. 13.09.25: Der var desværre ikke så mange tilmeldte, men det blev fokuseret på at gå alle riste efter over ved padel/fodboldbaner de er nu gravet fri og skulle være blevet renset. Der blev også ryddet en del langs åen ud mod køerne. Der er sat spejle op på den midterste stig. Efter arbejdet blev der serveret grill pøser osv. Hos Lone, det var en superhyggelig og effektiv dag.

Præmiehaver: Vedr. Præmiefest til de haver der er udtaget er: 24/10-25 kl.18 i Ullerslev. De haver der blevet udpeget har fået besked.

Status fra Vejudvalget: Det er kørt skærver ud på alle stier og der bliver lavet en opfølgning. Der er ønske om at bommen bliver set efter, da den stadig driller. Der er ønske om et trafikspejl oppe ved have nr. 1.

Status fra Drænudvalget: Drænudvalget nu også med nr.39 har haft besøg af Claus Johanson fra Nyborg kommune og Lars Frederiksen som er Projektleder i Natur og klima også fra kommunen. Der blev overdraget en masse billeder fra oversvømmede haver samt huse. Vi havde en god snak om hvad man kunne gøre, så al vores regnvand kan ledes bedre væk. Vi er nu i gang med at undersøge om vi kan kobles på det store dræn som ligger under fodboldbanerne og som går over i en pumpestation ovre ved svømmehallen. Dette vil medføre et større gravearbejde og Claus vil undersøge om NFS vil modtage vores regnvand, ligesom de gør fra Storebælt A/S og DSB. Dette vil nok koste en afgift da vandet skal renses ligesom vi også betaler for derhjemme. Der er også gået alle riste samt dræn igennem og de skulle nu være blevet spulet. Lars F. Påpegede hvorfor vi ikke havde riste i stedet for tunge cement dæksler på alle dræn, så al regnvandet også kan ledes denne vej. Dette er Claus ved at undersøge hos park og vej. Hvis vi får riste i stedet for cement dæksler, skal vi selv stå for at feje og holde dem vedlige. Vi har også haft kontakt til HF. Enghave i Horsens hvor de har fået et pumpesystem der kostede 200.000 kr. og de kar ikke haft vand i haverne siden hen. De har være meget hjælpsomme med oplysninger og drænudvalget planlægger en tur derop i foråret. Status lige nu er, at vi venter på at Claus og Lars vender tilbage til os.

Evt.: Vi snakkede på bestyrelsesmødet om, om vi ikke skulle give dem som, er med i de forskellige udvalg en lille erkendtlighed som tak for deres hjælp. Vi nåede ikke at drøfte det færdigt.

Hvad sker der med lejekontrakten fra Nyborg kommune.

Bestyrelse og revisorer efter næste generalforsamling: På næste generalforsamling

Vælge vurderingsmænd: På næste generalforsamling

Vælge udvalgsmedlemmer: På næste generalforsamling

Næste bestyrelsesmøde: d.22/1-26 kl.16 på Hotel Nyborg strand.

________________________________________________________________________________________________________________-

Referat fra Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 25. februar 2026 kl. 19-21

Referat fra Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen

Generalforsamlingen er d.21/3-26 kl.10

_________________________________________________________________________

Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 16. september 2025 kl. 18-21

Referat

Referater 2024 2025

Referater 2022 2023

Referater 2020 2021

Referater 2019

Referater 2018