Referat fra Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 25. februar 2026 kl. 19-21
Sted: Jens P N, Vesterhavnen 17, 5800 Nyborg
Tilstede: jens, Tove Berit og Puk.
Fraværende: Mia, Lone og Søren.
Godkendelse af referat fra sidste møde d.25/2-26
Referent: Puk Lundemann Løndahl
Deadline for kommentarer til dagens referat: 9/3-26
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen. HUSK!! Fremtidige referater dateres med redigeret dato, så vi ved hvilket der er det nyeste.
Nyt fra formandskabet:
Sygemelding fra Mia. Det er Lone der indtræder som bestyrelsesmedlem.
Byggesager: Vedr.: byggetilladelse 38B, der er ingen byggesag så hvis man ønsker at bygge, skal der søges en byggetilladelse.
Pågående vurderinger: Nr. 18 og 55 Nr. 60
Vedr. Generalforsamling: vi fik drøftet dagsorden, så den kan sendes ud.
Der mangler en fra bestyrelsen til repræsentantskabet i kredsen, ingen ønsker at deltage så dette tages op efter generalforsamlingen.
Husk at bestyrelsen har et kort møde lige efter generalforsamlingen.
Næstformand: Nyt
Sekretær:
Nyt Nyt fra Kassereren: Budget, økonomi, regnskab,
Kredsen:
Status venteliste og medlemsliste er opdateret.
Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter:
Status fra Have udvalget: Nyt:
Status fra Vejudvalget: Nyt, Mia er sygemeldt- måske Brian fra vejudvalget vil berette til generalforsamlingen?
Status fra Drænudvalget: Nyt: vi har igen henvendt os pr. mail til Claus og Rasmus fra Nyborg kommune d.24/2-26 vedr. en dialog om hvor vi står. Vi afventer svar.
Evt.:
HUSK: Generalforsamling d.21/3-26 kl.10
Næste bestyrelsesmøde – hvor og hvornår: Medbring kalender.
_________________________________________________________________________________
Referat fra Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen
torsdag den 22. Jan.2026 kl. 16-18
Sted: Hotel Nyborg Strand, 5800 Nyborg
Godkendelse af referat fra sidste møde:
Referat godkendt med rettelser d.22/1-26
Referent: Puk
Deadline for kommentarer referat: 13/2-26
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen. HUSK!! Fremtidige referater dateres med redigeret dato, samt nr. så vi ved hvilket der er det nyeste.
Nyt fra formandskabet:
Byggesager:
Da byggetilladelsen til 38B ikke er benyttet er bestyrelsen blevet enige om at inddrage den, da den er fra før lokalplan 320. Hvis der ønskes en ny byggetilladelse, er vi imødekomne over for dette.
Pågående vurderinger:
Nr. 60,55 og nr.18
Have nr.60 har været udbudt til salg internt og på vores venteliste, derefter til udefrakommende men desværre ingen henvendelser. Formanden har henvendt sig 2 gange til ejer vedr. Hjælp men ingen respons.
Emner til generalforsamling:
Lejekontrakt-hvor langt er vi med den. Kommunen har d.16/12-25 sagt ca.3 måneder (April)
Nyt fra dræn udvalget
Nyt fra vej udvalget
Nyt fra have udvalget.
Prisforhøjelse på vurderinger
Valg af en fra bestyrelsen til repræsentantskabet i Kredsen.
Der er kommet 4 punkter til evt. fra nr. 63-57-62.
Næstformand:
Havegennemgang med Nyborg kommune den 16.12.25 med Karin og Claus.
Der blev igen snakket om vejkasser på den sti tættest ind mod padelbaner. De bliver mast pga. lastbilkørsel. Der blev drøftet om man skulle komme et kamera ned så man kunne se om rørene er intakte. Der blev også drøftet træer langs boldbanerne, der er en del der gået ud og om de skal fældes og plantes nye.
Hængelåsen til bommen ved tennisklubben bliver tit væk/stjålet, men kommunen har sat en ny på.
Den lejekontrakt som vi endnu ikke har, blev lovet færdig om ca.3 måneders tid (April)
Det venter vi spændt på….
Sekretær:
- De 2 aktivitetsdatoer i 2026 bliver d.9/5 og d.12/9
- Dato for generalforsamling er d.21/3-26 kl.10
Nyt fra Kassereren:
Budget, økonomi og regnskab blev godkendt.
Danske bank har henvendt sig, da vores dankort snart udløber og i stedet kommer der et MasterCard. Alle som sidder i bestyrelsen skal indberettes og det bliver gjort efter generalforsamlingen.
Kredsen: Der skal være valg til repræsentantskabet, Jens og Erling er valgt, men der skal vælges en fra bestyrelsen. Ingen meldte sig.
Tove er kommet med i Kredsens Bestyrelse.
Der er igen vurderingskursus d.28/2-26
Status venteliste:
Den bliver opdateret hver gang der har været et salg af en have.
og det samme gælder medlemslisten. Det er 4 udmeldinger fra vores venteliste.
Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter:
Status fra Have udvalget:
Have udvalget vil igen påpege, at regler vedr. hække samt haver der ikke er vedligeholdte, bliver overholdt.
Der vil blive sendt en meddelelse om at få tingene bragt i orden inden for 14 dage ellers vil man modtage et skidtbrev på 150 kr. Hvis dette heller ikke bliver overholdt, kan man risikere at få en regning på havearbejde udefra eller i sidste ende en opsigelse af sin have.
Der var i øvrigt stor ros fra havekonsulenten, at det er meget flotte haver vi har i Elefanthøjen.
Præmiehaver:
Der blev uddelt Premier til have nr. 41, nr.71 og nr.15 fik en ærespris af den afgående havekonsulent dette foregik ved en præmiefest i Ullerslev forsamlingshus d.24/10-25.
Stort tillykke.
Status fra Vejudvalget:
intet nyt pga. Sygdom.
Status fra Drænudvalget:
Lars F. fra kommunen har haft møde d.25/9-25 med NFS. Vedr. aftagning af vores overskydende vand. De har kapacitet til at kunne modtage vores vand. Lars har rykket forsyningen ift. Den besigtigelse de ville lave derude.
Lars har desværre også meddelt at han stopper ved Nyborg kommune d.1/2-26 men hans kollega Rasmus vil overtage sagen.
Claus fra kommunen skulle undersøge om vi kan kobles på de dræn der ligger under fodboldbanerne og om vi kan få åbne riste på i stedet for de lukkede betonlåg, hvor vandet ikke kan komme væk fra. Dette vil medføre at de skal holdes rene og det har dræn udvalget sagt ja til at gøre.
Puk har senest rykket for svar d.22/1-26
Evt.:
Kursusønsker:
Der var ingen ønsker. Husk der findes en masse gode kurser på kolonihaveforeningens hjemmeside og de er gratis. Vi vil gerne opfordre flere til at tage et vurderingskursus.
Bestyrelse og revisorer efter næste generalforsamling:
På valg er Jens, Tove og Puk fra bestyrelsen.
Revisorer er på valg.
Valg til repræsentantkredsen.
Vej, Have og dræn udvalg på valg.
Vurderingspersoner + en tovholder på valg. I dag er der 5 vurderingspersoner Erling, Brian, Hanne, Tove og Puk.
Andet:
Der skal være 3 vurderingspersoner til stede ved en vurdering.
Pris på en vurdering.
Næste bestyrelsesmøde bliver d.25/2-26 hos Jens.
Generalforsamlingen er d.21/3-26 kl.10
_________________________________________________________________________
Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 16. september 2025 kl. 18-21
Referat
Sted: Hos Puk.
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referent: Puk Løndahl
Nyt fra formandskabet:
Byggesager: Vedr. Salget af nr. 27 A er der konstateret at tagets udhæng på det gamle hus er på 60 cm. Det skal være på 50 cm.
Bestyrelsen forventer at kunne give dispensation fra dette, under forudsætning at forholdet bringes i orden ved skift af tag eller ved ejerskifte, hvilket kommer til at står i ibrugtagningstilladelsen.
Nylige handler: nr. 20 er solgt.
Pågående vurderinger: Der er desværre mange af de gamle tegninger som ikke er målfaste, og flere af de sidste vurderinger viser at der er bygget mere end de 50 kvm. Som er det tilladte.
Dette medfører at vurderingsfolkene fra nu af altid måler efter vedr. en ny vurdering.
Puk og Tove vil gerne ud som føl.
Næstformand: Der blev snakket om vores affaldshåndtering og at der bliver tømt som der skal. Folk skal bare være bedre til at sortere ifølge anvisnings-skiltene.
Sekretær:
Opdateret hjemmeside med personligt login (opfyldelse af GDPR-loven): Vedr. en ny Hj. Side er der kommet et godt tilbud vedr. En pakkeløsning. Dette tages op på næste generalforsamling.
Fastlæggelse af 2 aktivitetsdatoer 2026: Det bliver lørdag d.9/5-26 og lørdag d.12/9-26
Påmindelse vedr. dato for generalforsamling: det bliver d. 7/3-26, forslag samt punkter skal være bestyrelsen i hænde senest d.31/1-26
Velkomst/godt af vide opslag til hjemmesiden med diverse information til nye haveejere:
Den er lagt på Hj. Siden og bliver udleveret til nye haveejere. Nye lejere bliver også orienteret om, at der kan komme ændringer i dette dokument.
Hvordan står vi i forhold til adgang til bank/skat/virk m.m.: Dette er undersøgt og er i orden.
Nyt fra Kassereren:
Økonomi, regnskab, Kredsen: OK
Status venteliste og medlemsliste: Venteliste med fornavne bliver a jour ført og lagt på hj. Siden.
Nye Bits: Berit bestiller nogle flere.
Vedr. Forsikringer og hvad de dækker: Berit har undersøgt vores forsikringer og de er som de skal være og alle oplysninger er hos Berit.
Status fra Have udvalget: Der er sendt er mail ud til alle vedr. hække og haver der ikke er vedligeholdte med en frist til d.1/8/25, desværre er der en del haver som ikke lever op til disse krav. Tove og Lone laver en opfølgning. Der vil blive sendt en varsling nr.1 om at man skal have bragt tingene i orden inden for 14 dage ellers vil man modtage et skidtbrev på 150 kr. Hvis dette heller ikke bliver overholdt, får man varsling nr.2 en regning på havearbejde udefra og som yderste konsekvens varsling nr.3 en opsigelse af sit lejemål.
Opfølgning på aktivdag d. 13.09.25: Der var desværre ikke så mange tilmeldte, men det blev fokuseret på at gå alle riste efter over ved padel/fodboldbaner de er nu gravet fri og skulle være blevet renset. Der blev også ryddet en del langs åen ud mod køerne. Der er sat spejle op på den midterste stig. Efter arbejdet blev der serveret grill pøser osv. Hos Lone, det var en superhyggelig og effektiv dag.
Præmiehaver: Vedr. Præmiefest til de haver der er udtaget er: 24/10-25 kl.18 i Ullerslev. De haver der blevet udpeget har fået besked.
Status fra Vejudvalget: Det er kørt skærver ud på alle stier og der bliver lavet en opfølgning. Der er ønske om at bommen bliver set efter, da den stadig driller. Der er ønske om et trafikspejl oppe ved have nr. 1.
Status fra Drænudvalget: Drænudvalget nu også med nr.39 har haft besøg af Claus Johanson fra Nyborg kommune og Lars Frederiksen som er Projektleder i Natur og klima også fra kommunen. Der blev overdraget en masse billeder fra oversvømmede haver samt huse. Vi havde en god snak om hvad man kunne gøre, så al vores regnvand kan ledes bedre væk. Vi er nu i gang med at undersøge om vi kan kobles på det store dræn som ligger under fodboldbanerne og som går over i en pumpestation ovre ved svømmehallen. Dette vil medføre et større gravearbejde og Claus vil undersøge om NFS vil modtage vores regnvand, ligesom de gør fra Storebælt A/S og DSB. Dette vil nok koste en afgift da vandet skal renses ligesom vi også betaler for derhjemme. Der er også gået alle riste samt dræn igennem og de skulle nu være blevet spulet. Lars F. Påpegede hvorfor vi ikke havde riste i stedet for tunge cement dæksler på alle dræn, så al regnvandet også kan ledes denne vej. Dette er Claus ved at undersøge hos park og vej. Hvis vi får riste i stedet for cement dæksler, skal vi selv stå for at feje og holde dem vedlige. Vi har også haft kontakt til HF. Enghave i Horsens hvor de har fået et pumpesystem der kostede 200.000 kr. og de kar ikke haft vand i haverne siden hen. De har være meget hjælpsomme med oplysninger og drænudvalget planlægger en tur derop i foråret. Status lige nu er, at vi venter på at Claus og Lars vender tilbage til os.
Evt.: Vi snakkede på bestyrelsesmødet om, om vi ikke skulle give dem som, er med i de forskellige udvalg en lille erkendtlighed som tak for deres hjælp. Vi nåede ikke at drøfte det færdigt.
Hvad sker der med lejekontrakten fra Nyborg kommune.
Bestyrelse og revisorer efter næste generalforsamling: På næste generalforsamling
Vælge vurderingsmænd: På næste generalforsamling
Vælge udvalgsmedlemmer: På næste generalforsamling
Næste bestyrelsesmøde: d.22/1-26 kl.16 på Hotel Nyborg strand.
________________________________________________
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen onsdag den 10. juni 2025 kl. 18-21
Sted: Hos Berit Elefanthøjen 59, 5800 Nyborg
Godkendelse af referat fra sidste møde.
Referent: Puk Løndahl
Deadline for kommentarer til referat: 1 uge efter udsendelse.
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen Fremtidige referater dateres med redigeret dato og nr. 1 nr. 2 Osv., så vi ved hvilket der er det nyeste. Og endelig godkendte.
Nyt fra formandskabet:
Byggesager:
Byggeansøgning fra nr. 27 A til behandling. Materiale vedhæftet. Alle i bestyrelsen har godkendt byggeansøgningen og Jens giver tilladelsen til 27A.
Næstformand:
Sekretær: ( Mia )
- Opdateret hjemmeside med personligt login bliver gjort færdig i efteråret eller til foråret, hvor Mia har tiden til det.
- Fastlæggelse af bestyrelsesmødedatoer for hele 2025; alle blev enige om d.2/9-25 kl.18 hos Puk og d.20/1-26 kl.16.
- Velkomst/godt af vide opslag til hjemmesiden med diverse information til nye haveejere, Mht. have dage giver alle en hånd med at holde vores fællesarealer.
- Hvordan står vi i forhold til adgang til bank/skat/virk m.m.: Jens og Berit har adgang til det hele.
Nyt fra Kassereren:
Økonomi, regnskab; vi forventerat der kommer penge retur i vand, derfor er det også sat ned i budget 2025.
Der skal betales haveleje på ca. 84.067,38 kr. Derefter er der et pænt overskud, når alt er betalt.
Kredsen. Der har været møde med kredsen (Peter) der kommer et referat derfra. Ang. Præmiefest er det sidst i okt. De valgte får besked.
Berit er i gang med at undersøge vores forsikringer.
Berit laver nye kontrakter vedr. Bits mellem køber og sælger.
Regnskabssystem – og Ny hj. Side kommer i efteråret eller i foråret.
Ventelister og medlemslister bliver løbende opdateret, det er VIGTIGT at man melder om flytning indenfor 14 dage, ellers kan man få en bøde på 150 kr.
Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget, dræn udvalget og suppleanter:
Status fra Have udvalget: Have udvalget har været alle haver igennem og der er valgt 4 haver ud til præmiering. Der er nogle nye kriterier, se venligst kolonihaveforbundet hj. Side vedr. Detaljer.
Der er desværre en del haver som ikke er passet ordentligt, og der vil blive taget kontakt til de rette ejere. Der bliver sendt info til alle haver med en deadline.
Status fra vej udvalget: Bom, reparation af stangen, er fikset.
Der er en haveejer som kender en der kan se på det tekniske i bommen, så den kan åbne noget bedre, ham vil Mia prøve at kontakte.
Opfølgning på aktivdag d. 10/5-25 (Mia) Der var stor tilslutning til havedagen hvor over 30 pers. Var mødt talstærkt frem. Der var super god stemning og bespisning.
Planlægning af aktivdag d. 13/9-25. Er der noget vi specielt gerne vil have lavet? (Mia) Hvis der er behov for en kraftigere buskrydder, kan man eventuelt leje den.
Status fra Drænudvalget: Der bliver holdt møde d.12/6-25
Evt.:
ERFA-møde for repræsentanter fra kolonihaveforeninger i Sydøstfyns kredsen d. 30/4-25
Der kommer et referat.
Orientering om møde i kredsen ang. Lejeaftaler, er kommet ref. Som kolonihaverne i Kommunen skal tage stilling til inden det sendes til kommunen.
Der er tre nye vurderingspersoner, det er Puk, Tove og Hanne, de vil meget gerne være føl når der skal vurderes de næste par gange.
Renovation henstiller vi til at alle sorterer efter regler for Nyborg Kommune, da de står på offentlig P -plads kan vi være uheldige at andre bruger dem. Ser man noget ligge ved siden af eller lignende, hjælper vi hinanden med at få ryddet op.
Næste bestyrelsesmøde er d. 2/9-25 kl.18
________________________________________________________________________________________________________________-
Referat vedr. bestyrelsesmøde i Elefanthøjen d.15/1-25.
Tilstede: jens, Tove, Berit, Lone, Søren, Mia og Puk
- Godkendelse af Referat fra sidste bestyrelsesmøde d.3/9-24
Referat godkendt med rettelser.
- Nyt fra formanden:
Stort tillykke til Berits fødselsdag, som modtog en flot gavekurv.
Vedr. Byggesager i fremtiden: man ønsker at være mere grundig og omhyggelige ved fremtidige byggerier. Der ønskes mere detaljerede tegninger vedr. Renoveringer/tilbygninger som kræver godkendelse fra bestyrelsen.
Alle byggesager skal behandles i bestyrelsen og behandles ved næstkommende bestyrelsesmøde.
Haver hvor ejer ikke bor i Nyborg kommune, vil der fremover blive strammet op på.
- Nyt fra næstformanden/kvinden:
Det er gået godt mht. Renovationen i sommers, som tømmes hver uge højsommeren, ligesom de gør i vores private.
Der henvises stadig til, at alle der bruger ordningen, man skal huske at sortere efter de henvisninger der forefindes på div. Containere.
Der blev afholdt en fin præmie fest, det var have nr. 47 og nr. 61 som fik præmier.
Haverne bliver bedømt ud fra 4 kriterier, Anlæg, Orden, Sundhed og helhedsindtryk.
- Nyt fra kassereren:
Der er en forhøjet haveleje, pgr. Nettoindekset er på 9,06
Mht. Vores person forsikring dækker den alle som hjælper til på vores årlige havedage, hvis uheldet skulle være ude.
Der er i øjeblikket en del bits ude og 6 ekstra nøgler til bom, de skal afl. Igen efter et salg hvor man får sit depositum tilbage, husk de skal afleveres med nye batterier ellers bliver der afkrævet 50 kr. pr. Bits.
Berit har undersøgt ang. Lejekontrakter og talt med kredsformanden, der mener de ligger ved kommunen, kredsformanden undersøger nærmere ved kommunen og melder tilbage.
Der kommer nye vurderings kurser i april og maj måned, det skal man selv holde øje med.
Der er møde i repræsentantskabet d.5/3-25 i Ullerslev.
Der bliver afsat et budget på 10.000 kr. Til et drænudvalg. Dette skal vælges/godkendes på generalforsamlingen.
Alle mails fra Kredsen bliver sendt til Formanden og kasseren.
Berit har været til kongres, og ref. Har været i havebladet.
Årligt kontingent til forbundet er 366 kr. Pr. have.
Medlemsliste samt venteliste er opdateret.
Berit og Jens undersøger hvem der står som administrator mht. Bank og Virk m.m. forhold til evt. Sygdom/dødsfald og lign. Det er formanden og kasseren der skal have adgang
Økonomien ser fornuftig ud.
Der er ingen indkomne forslag til generalforsamlingen.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 31. januar før generalforsamlingen
Fra kredsen:
Forslag om alle formænd/kvinder mødes 3 x om året, formanden er positiv, hvis der er et formål, men er 3 møder for meget? hvis formanden ikke kan være til stede er det næstformandens job.
Vurdering af haver med kredsens hjælp er i dag gratis, der drøftes dog stadig hvordan det skal gribes an.
Forskellige forslag:
Der bliver afholdt aktivitetsdage d.10/5-25 kl.10 og d.13/9 kl.10. Disse dage bliver fremover afholdt 2. lørdag i maj og 2. lørdag i september.
Der ønskes et dræn udvalg som Puk er tovholder på. Dette skal vælges/godkendes på generalforsamlingen. Det stilles som bestyrelsens forslag ved generalforsamlingen.
Ligeledes ønskes et vejudvalg som Mia er tovholder på. Det stilles son forslag og skal vælges/godkendes på generalforsamlingen.
Den nyvalgte bestyrelse Aftaler datoer for hele 2025 vedr. Bestyrelsesmøder efter generalforsamlingen.
Der er ønske om en ny hj. Side hvor man har sit eget log in, Mia, Berit og Søren undersøger sagen.
Der skal være et have udvalg. Dette skal vælges/godkendes på generalforsamlingen, da det giver bedre ”hjemmel” til at gå ind i folks haver.
Der er ved utilfredsstillende have orden mulighed for skitbreve, det har bare ikke været praktiseret længe, skal vi indføre dette igen.
Mia har lavet et supergodt ” Godt at vide ” opslag til alle nye haveejere.
Referat vedr. Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen d.3/9-24
Tilstede: Tove, Lone, Mia, Berit, Søren og Puk.
Afbud fra Jens.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Referat godkendt med rettelser.
- Nyt fra formanden
Byggesager i fremtiden
Haver hvor ejer ikke bor i Nyborg kommune. Formanden var ikke til stede, så det drøfter vi næste gang.
- Nyt fra Næstformanden.
Affaldscontainere kan de tømmes hver uge i juni og juli. Lone undersøger sagen hos kommunen.
Det er ellers gået godt vedr. Sortering, men det kan altid blive bedre.
- Nyt fra kasseren.
Økonomien ser fornuftig ud og der er p.t ingen uforudsete udgifter.
Dog er havelejen steget med et par tusinde kr. Berit undersøger nærmere hos kommunen hvorfor.
Hvad dækker vores forsikring, Berit undersøger det nærmere
Medlemsliste samt ventelisten er opdateret.
Fremover sendes der en kvittering med, når man bliver tilbudt en have, så vi er sikre på at vedkomne har modtaget vores mail. Man har 2 dage til at svare.
Status på regnskab er drøftet d.1/9-24
- Nyt fra sekretær.
Der er blevet drøftet, at det ikke er alle som får mail fra os selv i bestyrelsen.
Fremover skal alle i bestyrelsen have mail, der vedr. Bestyrelsen.
- Nyt Fra Bestyrelsesmedlemmer, Vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter.
Have udvalget har været på en interessant havegang. Der var en havekonsulent fra kolonihaveforbundet med og kiggede på de haver som er udvalgt.
(han går meget op i helhedsindtrykket+ biodiversitet. Der skal være en urtehave og der lægges vægt på orden.)
Der kommer en præmiefest d.2/11-24, nærmere info kommer.
Der gøres igen opmærksom på, at der IKKE må komme affald i renden ud til marken, samt at der ikke må ledes spildevand ud i rende.
Det vil der blive der fulgt op på.
- Fra kredsen.
Der kommer vuderingskurser, nærmere vedr. Datoer kommer.
Kredsen og bestyrelsen vil gerne opfordre folk/ejere til at tage vuderingskurser, da vi mangler vuderingsfolk.
Der kommer et møde/foredrag fra Sydøstfyns kredsen om biodiversitet d.22/10-24 nærmere info følger.
Alle beskeder fra kredsen kommer til formanden og kasseren.
1.Vedr. Hj.Siden , der er nogen som ikke kan åbne links, Søren tjekker op på dette.
Der blev drøftet om man skal have et log in som ejer.
- Hvordan kommer man frem til en vurdering af en have, samt hvad lægger man vægt på og grundlaget. Dette kan man drøfte på en generalforsamling og bestyrelsen vil gøre opmærksom på, at man kan læse om vuderingsregler i kolonihaveforbundets hj. Side under vuderingsregler, der ar alt beskrevet.
- Vedr. Dræning samt spuling bliver drøftet på næste bestyrelsesmøde.
Der er observeret niveau/tryk forskelle på grusvejene, pga. Store lastbiler.
- Havedag, vi når ikke mere i år. Vi opfordrer til, at alle selv kan hente skærver og fylde huller op med, der hvor man bor.
___________________________________________________________________________________________________________________________________
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen tirsdag d. 30. april 2024.
Tilstede var: Jens Piilgaard, Tove Bøgely, Søren Møller, Berit Sønderskov, Lone Ibdal
og Mia Bender Kristiansen.
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Referat godkendt. - Nyt fra formanden:
Have nr. 61 har forespurgt om nedrivning og opførelse af ny udestue på samme placering.
Jens skriver til have nr. 61 med svar, at dette er godkendt såfremt der tages højde for lokalplan og at gældende regler for materialevalg og afstandskrav overholdes.Have nr. 32 har forespurgt til regler omkring kemiske bekæmpelsesmidler i Elefanthøjen.
Svar:
5 i Kommunens ordensreglement: Det er forbudt at anvende kemiske plantebeskyttelsesmidler til beskyttelse, bekæmpelse og regulering af plantevækst i kolonihaverne.
Dette betyder, at uønsket vækst af enhver art bekæmpes med håndkraft.
Tove laver skrivelse vedr. disse regler til alle i Elefanthøjen. (Nyborg Kommunes reglement) - Nyt fra næstformanden:
Affaldscontainere som befinder sig på parkeringspladsen ved Tennisklubben er med lås. Der er ”kun” 2 containere til restaffald og dette kan vise sig at være for lidt. Vi henstiller til at ALLE vurderer om egen måde at sortere affald kan forbedres. Jo mere vi sorterer, jo mindre restaffald bliver der.
Tove laver skrivelse til alle medlemmer om sorteringsregler.
Derudover skal vi alle være opmærksom på at det IKKE ER TILLADT at bruge de 3 skraldespande ved den el-bommen. Disse er private og ikke til brug for Elefanthøjen eller deres gæster.Der er 2 nøgler til bom ved Tennisbanerne og el-bommen. Den ene nøgle har Tove afleveret til Berit og den anden befinder sig i nøgleskabet. Sidstnævnte flyttes til El-bommen. - Nyt fra sekretær:
Der er afbud til denne aftens bestyrelsesmøde fra Puk og der lægges op til at de gange Puk ikke har mulighed for at deltage, overtager Mia sekretæropgaverne. - Nyt fra kassereren:
Økonomien ser fornuftig ud og der er p.t. ikke kommet nogen uforudsete udgifter.
Der er en enkelt have som efter betalingspåmindelse af leje endnu ikke har betalt foreningens tilgodehavende.
Berit sender brev med besked om opsigelse såfremt betaling ikke forfalder snarest.
§ 7.1 i vedtægterne for haveforeningen ”Elefanthøjen”:
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt rettidigt, og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter at skriftligt påkrav er afsendt til medlemmets mailadresse og folkeregisteradresse.
Venteliste pr. 15. februar:
Der er p.t. 27 på venteliste. - Nyt fra Kredsen:
Intet nyt.
Berit sender referat fra seneste kredsmøde til Søren som lægger det på Elefanthøjens hjemmeside. - Nyt fra Haveudvalget:
Aktivitetsdag/havedag d. 28. april 2024 måtte desværre aflyses pga. manglende materialer fra Kommunen.
Jens har rykket kommunen flere gange uden resultat.
Ny aktivitetsdag er sat til lørdag d. 25. maj 2024 kl. 10.00
Berit sender besked til alle medlemmer og Jens hænger seddel op i glasskab ved el-bom.Tove fortæller at der er udfordringer med en have hvor affald smides over hegnet uden for egen grund og dette er ikke tilladt. Der henvises til Kommunens ordensreglement:5: Grønt affald må komposteres i haven eller anbringes i containere, såfremt sådanne er opstillet i kolonien. Alt andet affald skal medtages til hjemmet. Haveaffald må under ingen omstændigheder henkastes i havekoloniens område eller i omegnen.
Der er udfordring med en have hvor afløb fra vask ledes direkte ud i rende ved engen. Dette er ikke tilladt og Haveudvalget tager hånd om dette ved næste havedag.Vedligeholdelse af fælles veje:
P.t. er den bedste løsning at køre skærver ud i hullerne 3-4 gange årligt.
Bender Anlæg (Brian) indhenter pris på leje af traktor, minilæsser og vejhøvl til afretning af veje. Evt. efterfølgende tromling.
Ønske kunne være at udlægge skærver i vejens fulde bredde i hele kolonien. De steder hvor dette allerede er gjort, er der ikke udfordringer med huller i vej.
Dette kunne være en billigere løsning for Elefanthøjens medlemmer, idet skærver muligvis kan leveres af kommunen vederlagsfrit.
Biodiversitet:
Tove tager kontakt til Havekonsulenten og får inspiration til hvordan man evt. kan hjælpe biodiversiteten på vej i havekolonien. Dette tages op på næste møde.
Nyt fra bestyrelsesmedlemmer:
Intet
- Hovedemne: Dræn/vand i Elefanthøjen.
Som det er alle bekendt, har den forgangne vinter og foråret medbragt store mængder regn og Elefanthøjens haver har flere steder stået med blankt vand. Dette er en udfordring for alle og der er kommet mange løsningsforslag til bestyrelsen af mundtlig vej.Jens fortæller, at han har rykket kommunen vedr. spuling af dræn i Elefanthøjen, men vi ved ikke om dette i skrivende stund er udført.Jens skitserer flere scenarier som vi kan betragte/overveje:
Skal vi lade naturen gå sin gang? - Kan der drænes yderligere i forhold til den løsning der allerede er etableret?
- Skal vi have en pumpeløsning og i givet fald hvor skal vandet så pumpes hen?
- Skal vi bede kommunen grave en stort hul (sø) til overfladevand hvor vi kan dræne til (bagerst på fodboldbanerne) ?
5. Mulighed for at Elefanthøjen køber 1 til 2 have i kolonien og konverterer dem til overfaldebassiner?
Jens kontakter Stig Pedersen (Kloakmester) med henblik på kvalificering af løsningsmuligheder eller om der skal indhentes vejledning ved anden sagkyndig?
Bestyrelsen er klar over, at det er et langsigtet projekt, som kun lader sig gennemføre i tæt dialog med kommunen.
Tove foreslår at bestyrelsen tager kontakt til Skovly Havekoloniforening og for at se hvilke tiltag de har lavet?
Der er foretaget en mindre oprensning af rende ved en enkelt have ud mod engen og dette gav øjeblikkelig resultat i 2 haver. Forslag om større oprensning af renden langt egnen. Jens tager kontakt til Nyborg Kommune vedr. oprensning af rende mod eng.
Intet- Næste bestyrelsesmøde
3. september 2024 kl. 18,00 hos Lone Ibdal
(Elefanthøjen 15)Således hørt og opfattet af Mia Bender Kristiansen
———————————
Referat vedr. bestyrelsesmøde d. 6/2-24
Tilstede var Jens, Torben, Søren, Tove, Berit, Lone og Puk.
Formanden:
Vi afventer svar vedr. lejeaft. fra kommunen. Forhandling af lejeaftalen sker mellem Nyborg kommunes jurister og Kolonihaveforbundets jurister. Deadline kendes ikke. Se også nedenfor.
Rep. Af stophaner i nr. 40-24-27B er bevilget og sker når vejrliget tillader det.
Vi ønsker fortsat reparation svar af foreningens veje. Kommunen kender til vores ønske, men lover ikke noget.
Vi afsætter 10.000 kr. af i budgettet til renovation. Kommunen siger de er klar med ordning 1.3., hvilket vi tvivler på.
Kassereren:
Lejen er steget.
Der manglede 295 kr. dette er nu opklaret og rettet. (En havde betalt for meget og en betalt for lidt)
Vand er steget til 300 kr. pr. have.
Vi snakkede on hvad vores renovation koster, men det er vi ikke bekendt med. Vi forventer det bliver minimalt, og indeholdt i lejen
Såfremt kommunen ikke er på plads, har vi som vanligt 1 container indtil skolernes ferie og derefter 2 containere i skolernes sommerferie, 1 container herefter frem til efteråret.
Status på venteliste:
30 Regninger er sendt ud, 21 regninger er betalt, der er 3 som ikke længere ønsker at stå på venteliste. Der er 4 der mangler at betale, Berit følger op på disse. Vi har nu 27 på venteliste.
Der kommer regning (haveleje) ud efter vores generalforsamling som er d.9/3-24 kl.10.
Torben:
Den nye lejeaft. Imellem Elefanthøjen og Nyborgkommune er overdraget til forbundets jurister.
Puk: ønsker info vedr. Vurderingskursus, hvis der kommer sådan et.
Generel info:
Dagsorden til generalforsamling skal sendes ud til medlemmerne.
Solvej fra Helletoften skal også inviteres som kredsformand
Bestyrelsen mødes lige efter vores generalforsamling vedr. fremtidige møder. Søren kan desværre ikke være deltage.
Der planlægges havedag/arbejdsdag i Elefanthøjen søndag den 28.april 2024
______________________________________________________
Referat fra
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen torsdag den 16. november 2023 kl. 17.45
Sted: Nyborg Strand
- Lejekontrakter :
Intet nyt. Vi mangler udspillet. Der er møde på kommunen den 22.11. Jens og Torben deltager
- Forberedelse til havevandring med kommunen:
Punkter vi gerne vil have focus på: Veje, dræn, vand, kloak og affaldsordning
Næste bestyrelsesmøde – hvor og hvornår
25.januar 2024 hos Berit
________________________________________
Referater 2022 2023
Referat fra bestyrelsesmøde 26.01.2023
Referat fra bestyrelsesmøde den 7.09 2023 og den 16.11 2023
Referat fra bestyrelsesmøde 15.03.2022
Referat fra bestyrelsesmøde 11.05.2022
Referat fra bestyrelsesmøde 17.08.2022
Referater 2020 2021
Referat fra bestyrelsesmøde 2.11.2021
Referat fra bestyrelsesmøde 05.10.2021
Referat fra bestyrelsesmøde 25.05.2021
Referat fra bestyrelsesmøde 29.09.2020
Referat fra bestyrelsesmøde 30.06.2020
Referater 2019
Bestyrelsesmøde referat 07,02,2019
Bestyrelsesmøde referat 21.03.2019
Bestyrelsesmøde referat 04,06,2019
Bestyrelsesmøde referat 18,09,2019
Bestyrelsesmøde referat 31.10.2019
Referater 2018
Bestyrelsesmøde Elefanthøjen 21.11.2018 referat
Bestyrelsesmøde referat 03.10.2018
Bestyrelsesmøde referat 29.08.2018