Lukning for vand
_________________________________________________
Bestyrelsesmødet i Elefanthøjen onsdag den 16. september 2025 kl. 18-21
Referat
Sted: Hos Puk.
Godkendelse af referat fra sidste møde
Referent: Puk Løndahl
Nyt fra formandskabet:
Byggesager: Vedr. Salget af nr. 27 A er der konstateret at tagets udhæng på det gamle hus er på 60 cm. Det skal være på 50 cm.
Bestyrelsen forventer at kunne give dispensation fra dette, under forudsætning at forholdet bringes i orden ved skift af tag eller ved ejerskifte, hvilket kommer til at står i ibrugtagningstilladelsen.
Nylige handler: nr. 20 er solgt.
Pågående vurderinger: Der er desværre mange af de gamle tegninger som ikke er målfaste, og flere af de sidste vurderinger viser at der er bygget mere end de 50 kvm. Som er det tilladte.
Dette medfører at vurderingsfolkene fra nu af altid måler efter vedr. en ny vurdering.
Puk og Tove vil gerne ud som føl.
Næstformand: Der blev snakket om vores affaldshåndtering og at der bliver tømt som der skal. Folk skal bare være bedre til at sortere ifølge anvisnings-skiltene.
Sekretær:
Opdateret hjemmeside med personligt login (opfyldelse af GDPR-loven): Vedr. en ny Hj. Side er der kommet et godt tilbud vedr. En pakkeløsning. Dette tages op på næste generalforsamling.
Fastlæggelse af 2 aktivitetsdatoer 2026: Det bliver lørdag d.9/5-26 og lørdag d.12/9-26
Påmindelse vedr. dato for generalforsamling: det bliver d. 7/3-26, forslag samt punkter skal være bestyrelsen i hænde senest d.31/1-26
Velkomst/godt af vide opslag til hjemmesiden med diverse information til nye haveejere:
Den er lagt på Hj. Siden og bliver udleveret til nye haveejere. Nye lejere bliver også orienteret om, at der kan komme ændringer i dette dokument.
Hvordan står vi i forhold til adgang til bank/skat/virk m.m.: Dette er undersøgt og er i orden.
Nyt fra Kassereren:
Økonomi, regnskab, Kredsen: OK
Status venteliste og medlemsliste: Venteliste med fornavne bliver a jour ført og lagt på hj. Siden.
Nye Bits: Berit bestiller nogle flere.
Vedr. Forsikringer og hvad de dækker: Berit har undersøgt vores forsikringer og de er som de skal være og alle oplysninger er hos Berit.
Status fra Have udvalget: Der er sendt er mail ud til alle vedr. hække og haver der ikke er vedligeholdte med en frist til d.1/8/25, desværre er der en del haver som ikke lever op til disse krav. Tove og Lone laver en opfølgning. Der vil blive sendt en varsling nr.1 om at man skal have bragt tingene i orden inden for 14 dage ellers vil man modtage et skidtbrev på 150 kr. Hvis dette heller ikke bliver overholdt, får man varsling nr.2 en regning på havearbejde udefra og som yderste konsekvens varsling nr.3 en opsigelse af sit lejemål.
Opfølgning på aktivdag d. 13.09.25: Der var desværre ikke så mange tilmeldte, men det blev fokuseret på at gå alle riste efter over ved padel/fodboldbaner de er nu gravet fri og skulle være blevet renset. Der blev også ryddet en del langs åen ud mod køerne. Der er sat spejle op på den midterste stig. Efter arbejdet blev der serveret grill pøser osv. Hos Lone, det var en superhyggelig og effektiv dag.
Præmiehaver: Vedr. Præmiefest til de haver der er udtaget er: 24/10-25 kl.18 i Ullerslev. De haver der blevet udpeget har fået besked.
Status fra Vejudvalget: Det er kørt skærver ud på alle stier og der bliver lavet en opfølgning. Der er ønske om at bommen bliver set efter, da den stadig driller. Der er ønske om et trafikspejl oppe ved have nr. 1.
Status fra Drænudvalget: Drænudvalget nu også med nr.39 har haft besøg af Claus Johanson fra Nyborg kommune og Lars Frederiksen som er Projektleder i Natur og klima også fra kommunen. Der blev overdraget en masse billeder fra oversvømmede haver samt huse. Vi havde en god snak om hvad man kunne gøre, så al vores regnvand kan ledes bedre væk. Vi er nu i gang med at undersøge om vi kan kobles på det store dræn som ligger under fodboldbanerne og som går over i en pumpestation ovre ved svømmehallen. Dette vil medføre et større gravearbejde og Claus vil undersøge om NFS vil modtage vores regnvand, ligesom de gør fra Storebælt A/S og DSB. Dette vil nok koste en afgift da vandet skal renses ligesom vi også betaler for derhjemme. Der er også gået alle riste samt dræn igennem og de skulle nu være blevet spulet. Lars F. Påpegede hvorfor vi ikke havde riste i stedet for tunge cement dæksler på alle dræn, så al regnvandet også kan ledes denne vej. Dette er Claus ved at undersøge hos park og vej. Hvis vi får riste i stedet for cement dæksler, skal vi selv stå for at feje og holde dem vedlige. Vi har også haft kontakt til HF. Enghave i Horsens hvor de har fået et pumpesystem der kostede 200.000 kr. og de kar ikke haft vand i haverne siden hen. De har være meget hjælpsomme med oplysninger og drænudvalget planlægger en tur derop i foråret. Status lige nu er, at vi venter på at Claus og Lars vender tilbage til os.
Evt.: Vi snakkede på bestyrelsesmødet om, om vi ikke skulle give dem som, er med i de forskellige udvalg en lille erkendtlighed som tak for deres hjælp. Vi nåede ikke at drøfte det færdigt.
Hvad sker der med lejekontrakten fra Nyborg kommune.
Bestyrelse og revisorer efter næste generalforsamling: På næste generalforsamling
Vælge vurderingsmænd: På næste generalforsamling
Vælge udvalgsmedlemmer: På næste generalforsamling
Næste bestyrelsesmøde: d.22/1-26 kl.16 på Hotel Nyborg strand.
——————————————————————————
Vores venteliste er lukket for optagelse af nye personer. Vi giver besked, når den er åben igen.
Nyt fra Elefanthøjen:
Vi har lavet en oversigt over, hvad haveejerne ( især nye) kunne have gavn af at vide:
Værd at vide….
- Aktivitetsdage
Der er fælles aktivitetsdag 2 gange om året. I modtager mail herom når tid nærmer sig.
Vi mødes og hjælper hinanden med vedligeholdelse af de fælles arealer i Elefanthøjen.
Dagen afsluttes med sandwich og en tår at drikke: Dette er altid en rigtig hyggelig dag og en god mulighed for at møde de andre haveejere. - Affaldssystem
Der står containere til affaldssortering ved træbom ved Tennisklubben som er forbeholdt Elefanthøjens lejere. Der kræves ingen nøgle. Der affaldssorteres i henhold til de viste anvisninger på containerne.
Affaldsbeholdere ved den elektriske bom er privat og IKKE til Elefanthøjens havelejere. - Inspektion af haver (præmie/skidtbrev)
2 gange årligt er der inspektion af haver hvor der er mulighed for at blive indstillet til præmie for velholdt have. Der kan dog også udsendes skidtbrev til misligholdte haver som medfører et gebyr i henhold til de på generalforsamlingen fastsatte gebyrsatser. - Facebookgruppe
Der findes en Facebook gruppe som hedder ”Elefanthøjen Nyborg”. Selvom den ikke er oprettet eller administreres af Bestyrelsen, kan det være en god idé at tilmelde sig denne gruppe for at følge med i div indlæg fra haveejerne…
- Hjemmeside
På elefanthoejen.dk findes referater fra bl.a. bestyrelsen, Kredsen m.v. samt diverse information omkring byggeregler og reglementer der skal efterleves som lejer af en have i Elefanthøjen. - Nøgle til elektrisk bom skal tilbageleveres til Elefanthøjens kasserer ved salg af have.
- Ved køb af have medfølger 1 stk. bits til elektrisk bom.
Ekstra Bits til elektrisk bom kan indhentes hos Elefanthøjens kasserer mod et depositum. Ved salg af have skal alle bits tilbageleveres til Elefanthøjens kasserer og man vil modtage det tidligere betalte depositum fratrukket kr. 50,- til dækning af nyt batteri. - Nøgle til åbning af træbom kan ved behov lånes af formand Jens Piilgaard eller kasserer Berit Sønderskov.
- Hver haveejer skal sørge for vedligeholdelse af vej fra eget havelod ud til midt af vej.
- Observation af rotter i haverne skal ske til Nyborg Kommunes skadedyrsbekæmpelse. Det er alene rotter der betragtes som skadedyr. Øvrige dyr f.eks mosegrise skal ikke anmeldes til kommunen og ønskes disse dyr bekæmpet, er dette for havelejers egen regning.
- Årlig generalforsamling finder sted 2. lørdag i marts hvor havelejere godkender regnskab og budget for kommende år. Ligeledes vælges/genvælges medlemmer til bestyrelsen samt til underudvalgene. Før generalforsamlingen er der desuden mulighed for at indstille forslag til afstemning. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 31. januar.
- Tømning af tank.
Det er muligt at kontakte Østfyns Slamsugning & Rørspuling Aps (Jesper) på tlf. 51 25 06 78 for tømning af tank.
___________________________________________________.
referater fra bestyrelsesmøder
Nyt fra kredsen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Er du i en konflikt, der er svær at løse på egen hånd?
