Nyhedsmail fra kredsen

kredsmøde 7 august 2023 referat

 kredsbestyrelsesmøde 09 feb 23  referat

referat repræsentantskab 300322

 

 

 

Kære foreninger i Sydøstfyns Kreds

 

Med ønske om en god jul og et godt nytår til jer og jeres får I lige lidt nyt fra kredsen/kolonihaveforbundet

På kongressen blev Karsten Kehlet fra Nordsjælland valgt til ny forbundsformand.

I skulle alle gerne have modtaget et referat fra kongressen.

Der er ansat en ny på forbundskontoret efter Ditte Jensen. Det er Dan Frimark

I kredsbestyrelsen er vi enige om, at den afholdte præmiefest den 28. oktober forløb godt og tilfredsstillende.

Vi har planlagt det næste ordinære repræsentantskabsmøde til den 15.marts 2023. Nærmere info følger.

Her henledes opmærksomheden på, at hvis man som forening har forslag til repræsentantskabsmødet, at så skal det være kredsformanden i hænde senest den 1. februar 2023.

Opmærksomheden henledes også på, at hvis man har generalforsamling i sin forening inden denne dato, at det så er de evt. nyvalgte til repræsentantskabet som skal med.

Og at der skal være en med fra bestyrelse fra hver forening. Og de personer som er i kredsbestyrelsen ikke tæller som personer til repræsentantskabet.

Det er vigtigt at foreningsportalen til forbundet bliver holdt a. jour.

Har man problemer med at finde rundt i portalen kan man kontakte kredsformanden. Så finder vi ud af det sammen.

 

Med tak for jeres daglige arbejde i foreningerne.

På kredsens vegne

Solvejg Nielsen

Kredsformand

 

_______________________________________________________

Kolonihaveforbundet Sydøstfyns Kreds CVR nr. 36 14 36 57

Referat af

Kredsbestyrelsesmøde fredag den 2.december 2022 kl.18.00 på Strandalleen 69, Nyborg 

Til stede:

Solvejg Nielsen (Helgetoften)

Berit Sønderskov (Elefanthøjen)

Mogens Damgaard Petersen (Byhaverne)

Peter Slot Nielsen (Skovly)

Bjørn Stampe (Skovly)

Kirsten Holm (Trappehaverne)

Dennis Andersen (Byhaverne)

Tine Klinge-Christensen (Skovly)

Marianne Lauridsen (Skovly)

Kim Thomsen (Skovly)

Hans Henrik Ernstsen (Margrethelund) Suppleant.

 

Afbud fra:

Mette Havmand (Ørkild)

Dagsorden

1. Velkomst
2. Underskrift af referat af 25.august 2022(der er ikke indkommet nogen indsigelser)
3. Kredsformanden

Almen Orientering/siden sidst

Evt. nyt fra næstformanden

4. Evaluering af præmiefesten
5. Nyt fra vurderingsinstruktørerne.
6. Det forestående repræsentantskabsmøde—- dato, sted, hvem modtager genvalg? dirigent
7. Eventuelt, herunder næste mødedato, med udpegelse af mødeleder.

Ad 3. Kredsformanden orienterer.

 

På kongressen blev en ny formand valgt.

Der kommer nye vedtægter fra forbundet, som resultat af de beslutninger, der blev truffet på kongressen. Solvejg er fortsat med i forretningsudvalget som repræsentant for vores afdeling.

Der er kommet en henvendelse om helårsbeboelse i en forening i Svendborg.. Henvendelsen er kommet fra Forbundet. Beboelse i kolonihaver blev diskuteret.

Der er valgt ny formand i Hvidkilde i Ringe.

Der er nogle af de nyuddannede vurderingsfolk, der har meldt sig til kredsvurderingsudvalget. Det er vi glade for.

Ad 4. Kredskassereren.

Det blev gennemgået af Bjørn.

Indtægter	Udgifter	Budget
Kontingent Forbund	328012,5	322198,75
Jordleje Svendborg	229005,9	229005,9
Kontingent Kreds	59640	59100
Kredskurser	2418,5	13000
Præmiefest	-25000
Forsikring	6878,59	-7000
Havepræmiering	-3000
Administration	474,95	-2500
Kredsformand	4500	-6000
Kredskasserer	-6000
Kredsbestyrelsesmøder	2409,2	-5000
Repræsentantskabsmøder	8953,36	-4500
Hovedbestyrelse	750
Kørsel Kreds	2543,42	-4000
Kørsel repræ.skab	351	-2000
Kørsel kurser	-3000
Repræsentation	500
Diverse	975
Ankeudvalg vurd.
Arrangementer	-10000
Bankgebyr	300	500	-1000
Lokale kursusdage	-2000
Kongres 2022	-20000
616958,4	582458,67
Resultat	34499,73	-28900
616958,4	616958,4

 

Ad 5. Evaluering af præmiefesten.

Vi er tilfredse med forløbet.

Ad 6. Nyt fra vurderingsinstruktørerne.

Der har været holdt et vurderingskursus.

 

Ad 7. Det forestående repræsentantskabsmøde.

Solvejg foreslår at det holdes i Ullerslev forsamlingshus. Der foreslås onsdag den 15/3 klokken 17:30.

Tine og Bjørn og Berit og Mogens er på valg. Alle modtager genvalg.

 

Ad 8. Eventuelt, herunder næste mødedato, med udpegelse af mødeleder.

Vi arbejder videre med forslag om et sommerarrangement.

Næste møde er den 9. februar i Nyborg. Tine er mødeleder.

Hos Berit på Vognmandsvej 11.

______________________

Kolonihaveforbundet Sydøstfyns Kreds CVR nr. 36 14 36 57

Referat af
I kredsbestyrelsesmøde fredag den 11. februar 2022 kl.17.00
hos Peter Strandalleen 69, Nyborg

Til stede:
Solvejg Nielsen (Helgetoften)
Bjørn Stampe (Skovly)
Berit Sønderskov (Elefanthøjen)
Kim Thomsen (Skovly)
Mogens Damgaard Petersen (Byhaverne)
Martin Bøtcher (Margrethelund)
Mette Havmand (Ørkild)
Peter Slot Nielsen (Skovly)

Afbud fra Dennis Andersen, Inger Christensen og Gitte Mouritsen.

Dagsorden

1. Velkomst
2. Underskrift af referat af 17.august 2021(der er ikke indkommet nogen indsigelser)
3. Kredsformanden
Almen Orientering/siden sidst
”Hængepartier” Blandt andet Svendborg Kommune, opmærksomhed til Jann Poulsen Svend Erik Andersen ———
Evt. nyt fra næstformanden
4. Kredskasseren. Herunder forløbet omkring kassererskifte
5. Evaluering af præmiefesten
6. Nyt fra arbejdsgrupperne nedsat den 17. august 2021
7. Nyt fra vurderingsinstruktørerne.
8. Det forestående repræsentantskabsmøde Udkast til skrivelser vedhæftet
9. Eventuelt, herunder næste mødedato, med udpegelse af mødeleder.

Ad 2
ok

Ad 3
Kredsformanden
Almen Orientering/siden sidst.
Mogens blev budt velkommen som nyt medlem af bestyrelsen.
Svend Erik har trukket sig fra bestyrelsen, Finn vil ikke indtræde som suppleant. Per har solgt sin have.
Solvejg orienterede om henvendelser fra foreningerne.
Solvejg har skrevet til foreningerne, at hun gerne vil have mailadresser på medlemmerne af repræsentantskabet.
Direktøren i forbundet, Ditte har fratrådt sin stilling.
Formanden Preben genopstiller ikke.

”Hængepartier” Blandt andet Svendborg Kommune,
Svendborg Kommune har lovet at lave en lille regelsamling. Den er ikke kommet endnu.
Opmærksomhed til Jann Poulsen, Svend Erik Andersen og Per Frederiksen.

Ad 4.
Kredskassereren. Herunder forløbet omkring kassererskifte.
Bjørn kæmper stadig med kassererskiftet.
Vi har 160 000 kr. stående i banken. Vi har givet 18400 kr. for præmiefesten til forsamlingshuset. Dertil kom musik og kørsel.

Ad 5
Evaluering af præmiefesten.
Det var en god aften.

Ad 6
Nyt fra arbejdsgrupperne nedsat den 17. august 2021

Vurdering i Sydøstfyns Kreds.
Når man vil sælge sin have, skal man henvende sig til bestyrelsen i sin haveforening, som udleverer en ejererklæring. Denne erklæring skal gives videre til dem, der skal vurdere. Før en have kan sælges, skal den vurderes, og det kan foregå på to måder:
1. Hvis haveforeningen har et vurderingsudvalg, kan bestyrelsen vælge at lade dette foretage vurderingen.
2. Bestyrelsen kan vælge at få hjælp fra kredsen. Så henvender bestyrelsen sig til kredsformanden, som sender et udvalg af eksterne vurderingsfolk, der foretager vurderingen.
Man kan blive optaget i kredsens vurderingsudvalg, hvis man er vurderingsperson. Der sendes en ansøgning til kredsformanden som indeholder:
Navn, havekoloni, e-mailadresse, telefonnummer og medlemsnummer.

Kredsformanden kan delegere sin rolle til et andet medlem af kredsbestyrelsen.

Ad 7
Nyt fra vurderingsinstruktørerne
Der har været afholdt to kurser siden sidst. Der forventes at blive afholdt et til i løbet af foråret.

Forbundet har atter bekendtgjort, at der skal strammes op på vurderingerne og på vurderingspersonerne.
Der skal være tre vurderingspersoner om hver vurdering.
Vurderingspersoner skal på kursus hvert andet år.
Vurderingspersoner skal være aktive og vurdere et par gange om året.
Kredsen skal fortælle forbundet om vurderingspersoner, der ikke opfylder kriterierne.

Der kan eventuelt rekrutteres en ekstra vurderingsinstruktør på repræsentantskabsmødet.

Ad 8.
Det forestående repræsentantskabsmøde

Det bliver nok den 30. marts. Det skal sendes ud senest den 28. februar. Det foregår i Øster Skerninge Forsamlingshus.
Bestyrelsen kommer klokken 17.
Vi kontakter Vibeke Ejlertsen med henblik på ordstyrervalg.

Ad 9
Eventuelt, herunder næste mødedato, med udpegelse af mødeleder.
Næste møde er lige efter repræsentantskabsmødet.

Bjørn stiller forslag om at holde kursus for bestyrelser.

Ref.:Peter

 

 

 

 

 

Referat af kredsbestyrelsesmøde

tirsdag den 17. august  2021 lige efter det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.

Til stede:

Dennis Andersen, Per Frederiksen, Mette Havmann, Peter Slot Nielsen, Svend Erik Andersen, Solvejg Nielsen, Gitte Mouritsen, Berit Sønderskov og Martin Bøtcher.

Dagsorden

Velkomst

2. Underskrift af referat fra 22. juni 2021. Der er ikke indkommet nogen indsigelser

 

3. Kredsformanden

Siden sidst

Forslag til ny forretningsorden for KB. Bilag følger senere

Evt. nyt fra næstformanden

4. Kredskassereren

 

5. Præmiefesten den 6. november 2021

 

6. Vurderingsinstruktørerne

 

7. Næste mødedato(er)

Venlig hilsen

Solvejg Nielsen

Kredsformand.

Ad 3.

Vi behandlede nogle henvendelser fra diverse foreninger i vores kreds.

Der nedsættes et lille udvalg med Martin, Svend Erik og Peter, som laver et forslag til vurderingsregler.

Der nedsættes et lille udvalg, der skal tage sig af forholdet til havekolonierne i Ringe.

Forretningsorden:

FORRETNINGSORDEN FOR KREDSBESTYRELSEN I SYDØSTFYNS KREDS

• 1 KONSTITUERING OG ARKIV

Umiddelbart efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde, eller ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor der er sket ændringer i bestyrelsens sammensætning, afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor næstformand og sekretær udpeges. Efter konstitueringen gør bestyrelsen status over foreningens arkiv og træffer beslutning om, hvorledes arkivet fremover skal opbevares samt hvilken bankforbindelse der skal benyttes.

 

• 2 KOMMUNIKATION

Gældende kommunikation bestyrelsen imellem skal enten foregå per post eller e-mail.

Der kan pr. e-mail eller pr. post ikke træffes beslutninger som i forvejen er omfattet af kredsvedtægter eller forretningsorden. Kommunikation pr. e-mail eller pr. post har til formål at afveje en stemning eller viderebringe relevant information. Beslutninger om kredsens virke, økonomi, etc. Skal træffes på bestyrelses- eller repræsentantskabsmøder.

Formand og kasser bruger eget pc udstyr til brug for bestyrelsesarbejdet, der stilles af bestyrelsen en USB pind til rådighed. Der udbetales penge til printpatroner, papir etc. Dokumentation i form af bon eller faktura skal forelægges. Hvis formand eller kasser har behov for indkøb for en værdi der overstiger 500 kr. skal det godkendes af bestyrelsen.

 

• 3 INDKALDELSE TIL BESTYRELSESMØDER

Bestyrelsesmøder afholdes i henhold til kredsens vedtægt og indkaldes skriftligt af

formanden med mindst 14 dages varsel og dagsorden for mødet skal medfølge.

Varslet kan dog nedsættes såfremt særlige forhold nødvendiggør det.

Mindst 2 medlemmer af bestyrelsen kan begære indkaldelse til ekstraordinært møde, for behandling

af et angivet emne. Begæring herom fremsættes skriftligt til formanden med en redegørelse

for det forslag der ønskes behandlet. Bestyrelsen kan anmode om, at få punkter sat på bestyrelsesmødets dagsorden. Sådanne skal være formanden skriftligt i hænde senest 3 (tre) dage før mødets afholdelse. Formanden kan ændre eller tilføje punkter til dagsordenen, dette meddeles under dagsordenens punkt ”velkomst og godkendelse af dagsorden” Såfremt et medlem er forhindret i at deltage ved et indkaldt bestyrelsesmøde, meddeles der afbud til formanden, i dennes fravær næstformanden, snarest muligt efter modtagelse af indkaldelsen.

• 4 BESTYRELSESMØDERNES AFVIKLING

Møderne ledes af formanden eller i hans/hendes fravær næstformanden.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mødet er lovligt indkaldt og mindst halvdelen

af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, i dennes fravær næstformandens, stemme udslagsgivende.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Et bestyrelsesmedlem har pligt til, ufortøvet, at underrette den øvrige bestyrelse om forhold, der kan rejse tvivl om vedkommendes habilitet. Den øvrige bestyrelse træffer derpå afgørelse om, hvorvidt vedkommende skal anses for værende inhabil i den pågældende sag.

Ved de ordinære bestyrelsesmøder skal kassereren skriftligt orientere bestyrelsen om kredsens økonomiske status.

1.suppleanten til kredsbestyrelsen kan deltage i KB møderne med taleret men uden stemmeret. Suppleanten er underlagt samme tavshedspligt regler som resten af bestyrelsen

Indtræder 1. suppleanten i bestyrelsen kan 2. suppleanten deltage i KB møderne under ovenstående vilkår. Samme regler for 3. suppleanten.

Ad 4.

Der er gang i overdragelsen af kassen fra Mette til Bjørn.

Alle bestyrelsesmedlemmer skal aflevere legitimation til Fynske Bank.

Ad 5.

Dennis tager sig af bussen. Solvejg har aftalt med musikken og varetager kontakten til Øster Skerninge forsamlingshus. Der opkræves ikke betaling for deltagelse.

Ad 6

Vi foreslår 9.oktober til begyndere, og en senere dato til øvede.

Ad 7.

Næste møde er den 26/11 klokken 18 hos Peter.

 

Ref.:Peter