AKTUELT
Vores venteliste er igen åben for nye interesserede
_______________________________
Bestyrelsesmøde i Elefanthøjen onsdag den 24. juni 2026
Sted: Hos Berit i Elefanthøjen
Godkendelse af referat fra sidste møde ✓
Referent :Puk
Deadline for kommentarer til dagens referat:__17/7-26
Til Info: Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen igen med Jens Pilgaard som
formand.
Nyt fra formandskabet:
Status pågående vurderinger: 1, 2, 12, 38A, 65: der har nu været besøg af vurderingsfolk på de
gældende adresser, dog er der en del udfordringer.
Hvordan håndterer vi ulovligheder i forbindelse med vurderinger: Vi kan ikke acceptere byggeri
der er mere end 50 kvm. Og der må IKKE ledes hverken spildevand fra køkkenhåndvask samt toilet
ud i undergrunden ej heller i renden.
Status lejekontrakt: den har været forlagt i byrådet d.16/6-26, samt Jens har rykket forbundets
jurist.
Næstformand: Der er mange vurderinger.
Sekretær: IB
Nyt fra Kassereren:
Budget, økonomi, regnskab: Berits (Elefanthøjens USP-pen er gået død, men der er styr på
budgettet og om lidt kommer regningen fra Nyborg kommune.
Kredsen: IB
Status venteliste og medlemsliste: De er opdateret d. 23/6-26
Ventelisten forventes åbnet d.1/9-26
Nyt fra bestyrelsesmedlemmer, vurderingsmænd, have udvalget og suppleanter:
Status fra Have udvalget: der har været havevandring og følgende haver er udvalgt- 17-36-57-69
Midt i juli kommer havemanden og går en runde mere med Tove og Lone og så finder han de to
haver som bliver udvalgt til præmiehaver.
Status fra Vejudvalget: Der er stor ros til vejudvalget.
Status fra Drænudvalget: Der forventes et nyt møde inden længe, der er nu kommet åbne riste i
de dæksler som kommunen havde riste til. Der er blevet renset op i renden det stykke de kunne
komme til, Puk eller Peter følger op på resten, Samt om der kan komme kamera ned i rørene så vi
kan se hvordan de ser ud.
Der er stor ros til drænudvalget.
Status fra Vurderingsudvalget: Der er konstituerende møde d.25/6-26 og Puk blev valgt som
formand. Vi ønsker at nogen fra bestyrelsen undersøger om foreningen har en forsikring der
dækker juridiske aspekter-Personsager-Sagsøgning. Dette er meget vigtigt ifølge
vurderingspersonerne.
Evt.:
Tillykke til Peter Dahlsen
God bedring til Tove
Næste bestyrelsesmøde – hvor og hvornår: D.8/9-26
Nyt fra Elefanthøjen:
Vi har lavet en oversigt over, hvad haveejerne ( især nye) kunne have gavn af at vide:
Værd at vide….
- Aktivitetsdage
Der er fælles aktivitetsdag 2 gange om året. I modtager mail herom når tid nærmer sig.
Vi mødes og hjælper hinanden med vedligeholdelse af de fælles arealer i Elefanthøjen.
Dagen afsluttes med sandwich og en tår at drikke: Dette er altid en rigtig hyggelig dag og en god mulighed for at møde de andre haveejere. - Affaldssystem
Der står containere til affaldssortering ved træbom ved Tennisklubben som er forbeholdt Elefanthøjens lejere. Der kræves ingen nøgle. Der affaldssorteres i henhold til de viste anvisninger på containerne.
Affaldsbeholdere ved den elektriske bom er privat og IKKE til Elefanthøjens havelejere. - Inspektion af haver (præmie/skidtbrev)
2 gange årligt er der inspektion af haver hvor der er mulighed for at blive indstillet til præmie for velholdt have. Der kan dog også udsendes skidtbrev til misligholdte haver som medfører et gebyr i henhold til de på generalforsamlingen fastsatte gebyrsatser. - Facebookgruppe
Der findes en Facebook gruppe som hedder ”Elefanthøjen Nyborg”. Selvom den ikke er oprettet eller administreres af Bestyrelsen, kan det være en god idé at tilmelde sig denne gruppe for at følge med i div indlæg fra haveejerne…
- Hjemmeside
På elefanthoejen.dk findes referater fra bl.a. bestyrelsen, Kredsen m.v. samt diverse information omkring byggeregler og reglementer der skal efterleves som lejer af en have i Elefanthøjen. - Nøgle til elektrisk bom skal tilbageleveres til Elefanthøjens kasserer ved salg af have.
- Ved køb af have medfølger 1 stk. bits til elektrisk bom.
Ekstra Bits til elektrisk bom kan indhentes hos Elefanthøjens kasserer mod et depositum. Ved salg af have skal alle bits tilbageleveres til Elefanthøjens kasserer og man vil modtage det tidligere betalte depositum fratrukket kr. 50,- til dækning af nyt batteri. - Nøgle til åbning af træbom kan ved behov lånes af formand Jens Piilgaard eller kasserer Berit Sønderskov.
- Hver haveejer skal sørge for vedligeholdelse af vej fra eget havelod ud til midt af vej.
- Observation af rotter i haverne skal ske til Nyborg Kommunes skadedyrsbekæmpelse. Det er alene rotter der betragtes som skadedyr. Øvrige dyr f.eks mosegrise skal ikke anmeldes til kommunen og ønskes disse dyr bekæmpet, er dette for havelejers egen regning.
- Årlig generalforsamling finder sted 2. lørdag i marts hvor havelejere godkender regnskab og budget for kommende år. Ligeledes vælges/genvælges medlemmer til bestyrelsen samt til underudvalgene. Før generalforsamlingen er der desuden mulighed for at indstille forslag til afstemning. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest d. 31. januar.
- Tømning af tank.
Det er muligt at kontakte Østfyns Slamsugning & Rørspuling Aps (Jesper) på tlf. 51 25 06 78 for tømning af tank.
___________________________________________________.
referater fra bestyrelsesmøder
Nyt fra kredsen:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Er du i en konflikt, der er svær at løse på egen hånd?
